Informasi Seminar

How to Make Workload Analysis

Cara Mudah Membuat Analisa Beban Kerja

How to Make Workload Analysis

Jakarta | Tanggal 7 Agustus 2009 | Rp. 1.100.000

Jakarta | Tanggal 29 September 2009 | Rp. 1.100.000


Banyak perusahaan saat ini yang memberi perhatian khusus pada efisiensi, efektivitas dan produktivitas. Karena dari ketiga hal tersebut perusahaan dapat melihat penggunaan optimal dari sumber daya yang dimiliki serta pencapaiannya terhadap target yang diinginkan perusahaan. Pelatihan yang dilakukan di ini menitik beratkan pada peningkatan efisiensi dalam bidang sumber daya manusia yang berkaitan dengan aktivitas kerja dan waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya. Metode yang dipakai adalah Work Load Analysis yaitu gambaran deskriptif dari beban kerja yang dibutuhkan dalam satu unit organisai. Metode ini memberikan informasi tentang alokasi sumber daya karyawan untuk menyelesaikan beban kerja.

Dari semua uraian pemikiran sebagaimana tersebut di atas, tersirat makna bahwa dalam melaksanakan analis beban kerja diperlukan hal-hal sebagai berikut:

  1. Hasil analisis jabatan yang berupa informasi jabatan.
  2. Menetapkan jumlah jam kerja per hari.
  3. Adanya satuan hasil.
  4. Waktu penyelesaian dari tugas-tugas/produk.
  5. Adanya standar waktu kerja.
  6. Adanya beban kerja yang akan diukur.
  7. Perhitungan jumlah pegawai yang dibutuhkan.


A. Tujuan dan Manfaat Pelatihan

  1. Untuk peramalan/proyeksi terhadap kebutuhan tenaga kerja untuk periode tertentu
  2. Melakukan analisa terhadap kemampuan tenaga kerja yang sekarang
  3. Memenuhi kebutuhan yang akan datang. Memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengurangan karyawan atau penyesuaian lewat transfer intern atau ekspansi atau Man Power Planning
  4. Mampu membangun mindset of success dalam bekerja

B. Materi

  1. Definisi Workload
  2. Manfaat Workload Analysis
  3. Pengelolaan SDM
  4. Apa yang dikerjakan HR
  5. HR Strategic
  6. Integrating Human Capital to Organizational Strategy
  7. Tuntutan Tata Kelola SDM
  8. Bagaimana Menghitung FTE
  9. Efficient VS Effective
  10. Process Base
  11. Process Assessment Base Activity
  12. Effective Working
  13. 13. Proses Assesmen Process Base
  14. Benefit dari Improvement
  15. Underload
  16. Overload
  17. Recruitment
  18. Workforce Planning


    C. Durasi

    Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari


    D. Waktu dan Lokasi

    Tanggal 7 Agustus 2009 di Hotel/Office Building

    Tanggal 29 September 2009 di Hotel/Office Building

     

    E. Investasi

    • Rp. 1.100.000/peserta
    • (sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul, sertifikat)
    • BONUS FlashDisk 2 GB

       

      F. Metode Pelatihan

      1. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
      2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
      3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
      4. Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
      5. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

      Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment


      G. Peserta

      Mereka yang memiliki Peran, Fungsi serta Tanggungjawab sebagai Pengambil Keputusan dalam Unit Bisnis dan Department menjadi Kunci dalam Pergerakan Perusahaan. Seperti Para Manager SDM, Kepala Bagian kepegawaian (Kabag), dan Kepala Sub Bagian (Kasubag) atau pemimpin perusahaan sekalipun.


      H. Fasilitator

      Dr. Ir. Jayadi Kamrasyid, MSP.,MES.,MBA

      Menyelesaikan pendidikan S-1 di Universitas Padjadjaran dalam genetika Kuantitatif pada Fakultas Peternakan. Selanjutnya beliau memperoleh gelar S-2 di Institut Teknologi bandung dengan gelar Magister Sains Perencanaan (MSP) di Departemen Planologi. Melanjutkan studi ke Amerika Serikat di University of New Haven dan memperoleh tiga gelar akademik: (1) Master in Environmental Science (MES), (2) Master of Business Administration (MBA), dan (3) Doctor of Science in Management Systems dengan spesialisasi Strategic Management. Disamping aktivitasnya di dunia akademik, beliau terlibat dalam pengembangan jasa konsultan, antara lain: (1) Sebagai Managing Director Pan Asia Research yang menangani banyak studi dan jasa konsultan dalam bidang usaha kecil dan menengah (UKM); (2) Direktur Utama PT.InsanSelaras Konsultindotama, yang menangani jasa konsultan dalam bidang perencanaan wilayah; dan (3) Managing Director Binawan Group untuk jasa penempatan tenaga kerja Indonesia ke luar negeri. Saat ini beliau adalah Director Management Training Center (MTC) LP3I dan Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen (Kosgoro School of Management) di Jakarta.


      I. Susunan Acara

      08.00 – 08.30 Pendaftaran dan registrasi peserta

      08.30 – 10.00 Materi/ Sesi I

      1. Definisi Workload
      2. Manfaat Workload Analysis
      3. Pengelolaan SDM
      4. Apa yang dikerjakan HR
      5. HR Strategic
      6. Integrating Human Capital to Organizational Strategy
      7. Tuntutan Tata Kelola SDM
      8. Bagaimana Menghitung FTE
      9. Efficient VS Effective

      10.00 – 10.15 Rehat

      10.15 – 12.00 Materi/ Sesi II

      10. Process Base
      11. Process Assessment Base Activity
      12. Effective Working
      13. Proses Assesmen Process Base
      14. Benefit dari Improvement
      15. Underload
      16. Overload
      17. Recruitment
      18. Workforce Planning

      12.00 – 13.00 Rehat – makan siang

      13.00 – 15.00 Unit assesment dan presentasi

      15.00 – 15.15 Rehat

      15.15 – 16.00 Evaluasi presentasi.

      16.00 Penutupan acara.

      Post a Comment