Informasi Seminar

Procurement Negotiation

Procurement Negotiation

Jakarta | 07-08 Juni 2011 | Rp.3.000.000,-

 

Kemampuan bernegosiasi dan memahami kontrak merupakan hal penting yang harus dikuasai setiap pihak yang terlibat dalam proses procurement. Keterbatasan skill team procurement dan komite pembelian saat melakukan negosiasi dan kontrak review dengan Supplier/Kontraktor/Seller membuat proses negosiasi berjalan tidak seimbang.

Oleh karena itu sangatlah penting membekali team procurement dengan metode dan strategi negosiasi serta kemampuan melakukan kontrak review, sehingga perusahaan akan memperoleh produk dan jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms and conditions.

Tujuan Pelatihan  :
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari negosiasi dan strategi kontrak secara menyeluruh mulai dari metode negosiasi, strategi negosiasi, peraturan dan hukum bisnis, kontrak bisnis, mediasi, dan studi kasus nyata berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan memiliki kemampuan untuk :

  1. Melakukan perencanaan dan menyusun strategi negosiasi
  2. Memahami standar etika bernegosiasi
  3. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan lawan
  4. Memahami konsep penting dalam klausul kontrak
  5. Menyusun, menganalisa, dan mempersiapkan kontrak
  6. Melakukan negosiasi dengan negosiator handal dari perusahaan rekanan/pemasok, tanpa terpengaruh bias penampilan, teknik komunikasi, dan strategi pemasaran mereka.

Metode Pelatihan
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:

  • 20% teori berdasarkan literatur praktisi dan regulasi terkait
  • 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
  • 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Who should attend ?
Para Profesional di bidang:

  1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
  2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
  3. Project Manager, Internal Auditor
  4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
  5. Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

Outline
1.    Negotiation Skill Review

  • Definisi
  • Negotiation Triangle
  • Element of Negotiation
  • Effective Negotiation
  • Third Party Negotiation
  • Kredibilitas & Trust
  • Kode Etik vs. Negosiasi

2.    Strategi Negosiasi

  • Bargaining Position
  • BATNA
  • Taktik Umum Negosiasi
  • Tahapan Negosiasi
  • Persiapan Negosiasi
  • Closing and deal

3.    Negotiation Terms

  • Rules and Regulation
  • Offering Prices
  • Contract terms
  • Terms of Delivery
  • Terms of Payment
  • After Sales Support
  • Arrangement
  • Terms and Conditions apply

4.    Handling Difficult Supplier

  • Problem sources
  • Complain from Supplier
  • Culture Diversify
  • Tricky Supplier
  • Un-Common Supplier
  • Preventive vs. Reactive
  • Case Study

5.    Regulasi dan Hukum Bisnis

  • KUHP, KUHD
  • UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
  • Regulasi perdagangan internasional: ICC dan lembaga Abitrase
  • Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
  • Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

6.    Jenis Kontrak dan Resiko Bisnis

  • Sales order terms and conditions
  • Purchase agreement
  • Kontrak pekerjaan konstruksi
  • Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
  • Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
  • Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
  • Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
  • Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

7.    Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis

  • Cara membaca dan mempelajari kontrak
  • Perubahan kontrak
  • Pembatalan kontrak
  • Pengesahan kontrak
  • Contract timeline
  • Latihan membuat kontrak

8.    Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis

  • Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
  • Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
  • Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
  • Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Jadwal Pelatihan
Hari Pertama

  • 08.00 – 09.00 Registrasi peserta
  • 09.00 – 10.15 Negotiation Skill Review
  • 10.15 – 10.30 Coffee break
  • 10.30 – 12.00 Strategi Negosiasi
  • 12.00 – 13.00 Break and lunch
  • 13.00 – 15.00 Negotiation Terms
  • 15.00 – 15.15 Coffee break
  • 15.15 – 16.30 Handling Difficult Supplier

Hari Kedua

  • 09.00 – 10.15 Regulasi dan Hukum Bisnis
  • 10.15 – 10.30 Coffee break
  • 10.30 – 12.00 Jenis Kontrak dan Resiko Bisnis
  • 12.00 – 13.00 Break and lunch
  • 13.00 – 15.00 Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
  • 15.00 – 15.15 Coffee break
  • 15.15 – 16.30 Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
  • 16.30 – 17.00 Closing ceremony

Trainer
Sudarsono / Rahmat Burhan / Mujoko

Para Professional dan Praktisi memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dibidangnya masing-masing. Dengan  berbagai jabatan yang pernah dipegang antara lain : Operational Director, Training & People Development Manager, Training Manager, Head of waste water treatment facility, Finance Director, Financial Planning Manager, Sales Manager, HR Direktur, dll. dan pernah bekerja di perusahaan multinasional maupun organisasi internasional seperti Astra International, The National Conservation – US Based NGO, dll) serta lulusan dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri

Investasi
Rp. 3.000.000,- (termasuk materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Tempat
Hotel atau Business Building di Jakarta

 

Post a Comment